Mudarse a Italia: guía para fundadores rusos

Acceso al mercado y permisos

Como ciudadanos de fuera de la UE, los fundadores rusos suelen necesitar un permiso de residencia que permita el trabajo autónomo (lavoro autonomo) antes de dar de alta una partita IVA — normalmente mediante la cuota del decreto flussi o convirtiendo un permiso existente (estudios, familia, residencia de larga duración en la UE). Una vez residente legal, el regime forfettario está abierto para ti en las mismas condiciones que para cualquiera. Si te quedas en Rusia y solo facturas a clientes italianos, puede que no necesites ningún registro en Italia: depende de la residencia fiscal, no de la nacionalidad.1

Los ciudadanos de Rusia necesitan un visado Schengen incluso para una visita corta, y un visado de corta duración nunca cubre el trabajo autónomo: trabajar con partita IVA exige un permiso de residencia que permita el lavoro autonomo.6

La lista de nacionalidades del decreto para las cuotas de trabajo por cuenta ajena (2026–2028) no incluye a Rusia. Salvo en los puestos de asistencia familiar, que no tienen condición de nacionalidad, ese canal está cerrado para quienes tienen ese pasaporte — así que la vía que importa aquí es el trabajo autónomo, con su propia cuota de solo 650 plazas al año en toda Italia.78 Convertir un permiso que ya tienes (estudios, trabajo de temporada, familia) en un permiso de trabajo queda fuera de las cuotas y sin tope numérico — por eso la vía de la conversión suele ser más rápida que esperar a un click day.

Residencia fiscal — dónde tributas realmente

Italia grava a los residentes por su renta mundial. Pasas a ser residente fiscal si, durante la mayor parte del año (más de 183 días), tu residencia inscrita, tu domicilio habitual o el centro de tus intereses vitales están en Italia. Muchos fundadores rusos tropiezan aquí al mudarse a mitad de año o al conservar una vivienda en el extranjero — lo que decide dónde tributas es el recuento de días, no el pasaporte.3

El régimen forfettario y los impatriati

Cuando eres residente fiscal en Italia, el regime forfettario está abierto para ti en las mismas condiciones que para cualquiera — un coeficiente sobre los ingresos (fijado por tu código ATECO) y un impuesto sustitutivo del 5 %/15 %, hasta 85.000 €.2 Para dar de alta la partita IVA presentarás la solicitud ante la Agenzia delle Entrate.5

Si trasladas tu residencia fiscal a Italia y cumples las condiciones (a grandes rasgos: no haber sido residente en los años anteriores y comprometerte a quedarte), el régimen impatriati puede eximir del IRPEF el 50 % de la renta que cumpla los requisitos. Para ingresos altos puede superar al forfettario — conviene calcular ambos. Muchos profesionales rusos que se mudan cumplen los requisitos.4

Doble imposición y seguridad social

Italia y Rusia tienen un convenio para evitar la doble imposición firmado el 9 de abril de 1996, ratificado por L. 370/1997 y en vigor desde el 30 de noviembre de 1998. Es ese convenio — no un principio general — el que decide cuál de los dos países grava cada tipo de renta, así que es el documento que hay que leer antes de seguir facturando a clientes de tu país.9 Un protocolo modificativo posterior se aplica desde el 1 de junio de 2012.10

El INPS no incluye a Rusia entre sus Estados con convenio de seguridad social de fuera de la UE. Por tanto, las cotizaciones no se totalizan automáticamente: lo que pagas al INPS y lo que ya pagaste en tu país siguen siendo dos historiales separados.11

Trampas para fundadores rusos

• •Es habitual encontrar fricciones bancarias y de pagos — abrir una cuenta empresarial italiana puede llevar más tiempo; ve preparándolo.
• •La situación del convenio fiscal Rusia–Italia ha cambiado recientemente; busca asesoramiento actualizado sobre el alivio de la doble imposición.

Preguntas frecuentes

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